Uit de ALV Leden
We hebben nu 245 leden en daarmee de doelstelling van 250 bijna bereikt, er kunnen er nog een aantal bij. Een mooi aantal dat een goede basis biedt voor de rijvereniging. Er is een activiteitencommissie die voor leden activiteiten gaat organiseren. Het personeelsbestand is met wat tijdelijke opvulling op sterkte.
Paarden
Ook het paardenbestand is op sterkte na de verliezen van vorig jaar. Er zitten wel wat oudere paarden tussen, waar we in de toekomst vervanging voor nodig gaan hebben. We zoeken nog wel een rijpaard, KWPN, schofthoogte 1,63. Jan Koolhaas, een aanwezig oud-bestuurslid zegt toe eens te informeren voor een bijdrage door de Lions club. Het paardenpensioenfonds is gestart.
Communicatie
De nieuwsbrieven gaan inmiddels naar zo'n 600 abonnees. Op Faceboook hebben we 213 vrienden en inmiddels een bedrijfspagina. Het jubileumfeest heeft rond de 450 bezoekers geteld exclusief de inzet van 60 vrijwilligers. Er zijn 150 jubileumshirt en sweaters verkocht. Dankzij een bijdrage van het Opzoomer bewonersinitiatief hebben we de kosten kunnen dekken.
Projecten
Vorig jaar is het project van de hoefslagkering afgerond. Kort geleden hebben we dekking gekregen voor het project verbetering toegankelijkheid voor minder validen, dat in de zomerperiode voor uitvoering is gepland. Voor de komende tijd staan nog op de planning:
- Vervanging van het dak van de rijbak en de kantine
- Vervanging van de verlichting door LED verlichting
- Plaatsing zonnepanelen op de dak van de rijbak
Vrijwilligers
We hebben een hele goede vertegenwoordiging voor de vrijwilligerscoordinatie:Jose van Nieuwenhout, Merel van Dorp, Grace van Ark en Eva Mandos voor de ledenadministratie. Dat is hard nodig want in de ledenvergadering is aangekondigd dat we de invoering van de Verklaring Omtrent Gedrag VOG gaan starten. Veel sportverenigingen, ook in Rotterdam, vragen voor hun vrijwilligers een VOG aan en vragen dit bij toekenning te tonen voor administratie in het bestand. Als je dit als vereniging doorvoert laat je zien een stuk verantwoordelijkheid te nemen voor de veiligheid van de leden, zeker de kwetsbare groepen. Er zijn geen kosten aan verbonden voor onze vrijwilligers, alleen een administratieve handeling. Meer hierover in een latere fase. Met name Merel zal zich hier mee gaan bezighouden.
Financieel
De jaarrekening 2016 is gecontroleerd door de kascommissie en door de ALV goedgekeurd. Voorstel voor een indexering van de contributies met 1,5 % in 2018 wordt goedgekeurd. Dit houdt voor 2018 een verhoging in van de tarieven met één Euro. Vanuit de ledenvergadering wordt verzocht om een nieuwe analyse te maken van de al vele jaren geleden opgezette tarieven- en doelgroepenstructuur Door de kascommissie wordt verzocht om twee keer per jaar, in maart en november een kascontrole uit te voeren, hierdoor wordt de hoeveelheid werk beter verdeeld. De penningmeester en het bestuur gaan akkoord.
Bestuur
De zittingsperiode van Hans verloopt. Hans wil doorgaan. Het bestuur en de ALV juichen dit toe.
|